A mobilidade corporativa é um dos maiores desafios para empresas que dependem do transporte de cargas, mercadorias ou equipes. A decisão entre manter uma frota própria ou adotar a terceirização de frota pode impactar diretamente os custos, a eficiência e a competitividade do negócio.
Cada modelo apresenta vantagens e riscos específicos. Contudo, a frota própria garante controle total sobre veículos e motoristas, a terceirização reduz responsabilidades e pode trazer mais flexibilidade. Mas afinal, como escolher a melhor opção para a sua empresa?
Portanto, neste artigo, vamos comparar os dois modelos, analisar custos e riscos e mostrar como a tecnologia pode apoiar essa decisão de forma estratégica.
O que é terceirização de frota?
Sobretudo, a terceirização de frota é o modelo no qual uma empresa contrata veículos de uma locadora ou prestadora de serviços especializados para atender suas demandas logísticas. Assim, nesse formato, a empresa paga pelo uso e pela gestão da frota, enquanto o fornecedor assume responsabilidades como manutenção, documentação, substituição de veículos e até seguros.
Essa opção tem crescido no Brasil, todavia, especialmente em setores que precisam de mobilidade mas não querem lidar com os custos fixos e operacionais de manter uma frota própria.
Vantagens da frota própria
Manter veículos próprios ainda é uma escolha estratégica para muitas empresas, principalmente em operações que exigem alto controle logístico.
1. Controle total da operação
Com frota própria, a empresa decide sobre rotas, manutenções, substituições e até perfis de motoristas. Desse modo, isso garante maior previsibilidade.
2. Patrimônio da empresa
Os veículos compõem o ativo da organização e podem ser revendidos, assim, gerando retorno financeiro.
3. Customização
Veículos podem ser adaptados para necessidades específicas, por exemplo, como baús refrigerados, branding da empresa e tecnologias embarcadas personalizadas.
Por outro lado, é importante destacar que frota própria envolve altos custos fixos (aquisição, depreciação, seguros, impostos, manutenções) e maior risco em imprevistos, como acidentes ou variação de preços de combustível.
Vantagens da terceirização de frota
A terceirização de frota tem como principal atrativo a flexibilidade. Desse modo, empresas podem ajustar o tamanho da frota conforme a demanda, sendo assim, sem comprometer capital em veículos próprios.
1. Redução de custos fixos
Não há necessidade de investir na compra de veículos. Os gastos tornam-se previsíveis, pagos como um serviço mensal.
2. Manutenção inclusa
A responsabilidade por revisões, peças e manutenções corretivas recai sobre a locadora, reduzindo a necessidade de estrutura interna.
3. Atualização constante da frota
Empresas de terceirização renovam veículos periodicamente, assim, oferecendo modelos mais modernos, econômicos e sustentáveis.
4. Mais foco no core business
Ao terceirizar, a empresa pode dedicar mais energia ao que realmente gera valor, em vez de gerir questões burocráticas e operacionais da frota.
Riscos e desvantagens de cada modelo
Nenhuma escolha é perfeita. É importante avaliar os riscos:
- Frota própria: exige alto capital inicial, maior risco de ociosidade e custos inesperados com manutenções.
- Terceirização de frota: pode gerar dependência do fornecedor, riscos em contratos mal elaborados e menor flexibilidade em adaptações específicas.
Por isso, a decisão precisa estar alinhada ao perfil da empresa, ao fluxo de demanda e ao planejamento financeiro.
Custos comparativos: o que considerar
O custo não deve ser avaliado apenas pelo preço de aquisição ou da mensalidade da terceirização. Logo, o ideal é calcular o custo total de propriedade (TCO), que envolve:
- Aquisição ou aluguel de veículos.
- Custos de manutenção preventiva e corretiva.
- Combustível e consumo médio.
- Impostos, licenciamento e seguros.
- Depreciação e revenda (no caso da frota própria).
- Custos de gestão, como equipe interna de controle.
Muitas vezes, a terceirização de frota apresenta custos menores no curto prazo, enquanto a frota própria pode ser vantajosa em operações de longo prazo com uso intensivo.
Como a tecnologia ajuda na decisão
Independentemente da escolha, a tecnologia é fundamental para otimizar a gestão de frotas. Softwares especializados oferecem:
- Controle de abastecimento e identificação de desperdícios.
- Relatórios de custos por quilômetro rodado, facilitando o comparativo entre modelos.
- Gestão de contratos e prazos, no caso de frotas terceirizadas.
- Dashboards gerenciais, que oferecem clareza sobre produtividade, consumo e manutenções.
Assim, a empresa consegue embasar a decisão em dados reais e não apenas em percepções.
Guberman: apoio estratégico para sua frota
Em outras palavras, a Guberman atua com soluções que permitem às empresas analisarem de forma clara e prática os custos de suas operações, seja com frota própria ou terceirizada.
Com ferramentas de gestão de abastecimento, Frota PIX, Frota SaaS e relatórios detalhados de custos, a Guberman ajuda empresas a:
- Identificar desperdícios e fraudes.
- Comparar cenários de frota própria e terceirizada com dados precisos.
- Automatizar processos de controle e reduzir riscos.
- Melhorar a tomada de decisão estratégica em mobilidade corporativa.
Portanto, isso significa que, independentemente da escolha, sua empresa terá segurança, economia e eficiência ao lado da Guberman.
Conclusão
A decisão entre frota própria e terceirização de frota depende de uma análise criteriosa dos custos, riscos e objetivos da empresa. Se por um lado a frota própria oferece maior controle, por outro a terceirização proporciona flexibilidade e previsibilidade de gastos.
O ponto central está em adotar práticas de gestão e ferramentas que permitam visualizar o impacto financeiro e operacional de cada modelo.
Por fim, com o suporte da Guberman, sua empresa pode transformar essa decisão em uma estratégia de sucesso, garantindo eficiência e sustentabilidade para sua frota.
